Stellenausschreibungen und die Kommunikation mit den Bewerbern sowie notwendigen weiteren Stellen sollen zukünftig RRZE-weit transparent und einheitlich gehandhabt werden. Ein Low-Level-Ansatz dazu ist der Einsatz einer Shared Mailbox, die als Posteingang für Bewerbungen dient und über die alle eine Stellenausschreibung betreffende Kommunikation abgewickelt werden soll.